vamos a ver una manera de organizar material de todo tipo para editar un proyecto. Empecemos por los elementos del proyecto, también llamados assets en inglés.
Estos pueden ser videos, fotografías, narraciones, canciones, e inclusive fuentes especiales para el diseño de nuestros títulos. La recomendación que yo hago es tener categorías generales. Ya que clasificamos categorías generales las aventamos a una carpeta Pero tampoco conviene tener cada categoría general revuelta, pues esto dará pie a desorganización. Y la desorganización dará pie a una gran pérdida de tiempo.
Yo he trabajado en proyectos donde horas enteras se van en buscar un solo clip. Y esto pasa más seguido de lo que debería. Por eso vamos a encontrar la mejor forma de clasificar y organizar cada proyecto. Para así trabajar tan rápido como nos sea posible. Por ejemplo, si estamos editando un documental, podemos organizar nuestros videos por fecha. Y así cada carpeta corresponde a una fecha específica Cuando decidimos nombrar algo por fecha debemos dar prioridad a la manera en que una computadora ordena los archivos alfabéticamente.
Esto es Año, Mes, y día. Con esto garantizamos ir de mayor a menor, y que la computadora cada que organice nuestras carpetas o archivos, lo haga cronológicamente. Pero regresando a la organización de nuestro video documental. Una manera de organizarlo es haciendo carpetas por fecha, y metiendo todo el video de esa fecha en esas carpetas. También pueden llevar información después o antes de la fecha, como la locación o los personajes que aparecen. Depende de la prioridad que establezcamos. El objetivo de escribir la fecha es empezar a realizar una estructura mental de nuestro proyecto en base a las cosas que importan.
En uno puede ser la fecha, en otro la persona entrevistada, en otro proyecto lo importante puede ser el lugar, y así sucesivamente. El punto es que no es lo mismo abrir una carpeta donde todo está nombrado de manera improvisada, a una carpeta donde tenemos jerarquías marcadas. Y la organización se debe de mantener a lo largo de todo el proyecto. Y cada proyecto debe tener su forma propia de organizarse, y esto lo decide principalmente el editor y su asistente en primer lugar, y el productor y el director en segundo. Pero bueno, ya decidimos tomar la fecha como prioridad para organizar nuestro material. Ahí meteremos todos los videos que se grabaron en esa fecha y después les pondremos el nombre de la locación. Así tenemos una carpeta llamada Video que contiene todos los días de grabación. Pero qué tal si también tenemos material viejo de archivo? Entonces dentro de video hacemos una carpeta que se llame Grabaciones y ahí metemos todas las fechas de rodaje.
Y hacemos otra carpeta que se llame Material de Archivo y ahí metemos todo nuestro material de archivo. Y así tenemos una carpeta de video bien organizada en donde las cosas se pueden ubicar fácilmente por su fecha de grabación y el lugar donde fueron adquiridas. La manera en la que organizamos las imágenes y el audio es esencialmente igual. El objetivo final de todo esto es usar la organización más intuitiva, fácil y sencilla posible También recomiendo la creación de una carpeta llamada Otros donde podemos meter desde guiones hasta sinopsis, notas, referencias o cualquier otra cosa que aparezca a lo largo del proyecto y que no amerite tener su propia carpeta. Finalmente tendremos una carpeta que fácilmente podemos mover de disco duro en disco duro, o de computadora en computadora, y que contiene todo nuestro proyecto bien organizado y mantiene a todos nuestros elementos fáciles de encontrar. Por favor tomen en cuenta que esta propuesta de organización es personal, varía con cada proyecto y debe de ser manipulada al antojo de ustedes. Y tampoco queremos tratar de hacer una organización tan sofisticada que acabe confundiéndonos y poniéndonos el pie. Para terminar queremos trasladar la organización que tenemos en la computadora a nuestro proyecto de edición, teniendo así congruencia entre los dos ecosistemas, el del sistema operativo y el del programa de edición.
Veamos un ejemplo de documental y uno de ficción. (descripción de las carpetas del finder de Fervor del Polvo y Road People) Como última nota quisiera mencionarles que esta forma de organizarse puede cancelarse si usan Final Cut Pro X, pues la lógica de este programa es aventar todo a una sola carpeta para después usar ratings y keywords para organizar el material. tambien puedes valerte de videos que puedes descargar de una manera muy sencilla simplemente debes poner en google aplicación para descargar videos y podras encontrar muchas que facilitan este trabajo. Esto ocasiona que en su computadora tengan una sola carpeta con todos los elementos que conforman a su proyecto. Hay a quienes esto les gusta y a quienes no. Y es otra manera de organizar un proyecto. Lo que a mí me gusta de la forma de organización que les he enseñado es que es muy intuitiva y natural, pues es un simple sistema de carpetas y subcarpetas que se lee igual en el escritorio de la computadora, como en el programa de edición e inclusive en la vida real, donde tenemos cajones de ciertas cosas, con más cosas específicas adentro. Si somos organizados, claro. Eso es todo.
